Zásady ochrany osobních údajů

účinné od 11. 3. 2026, verze 1.0

​

Správce osobních údajů

Hana Pichlíková
IČ: 14140331
Sídlo: Vyžlovská 2248/46, 100 00  Praha 10
E-mail: hapiphotocz@gmail.com

​

 

1. Rozsah osobních údajů

​

Správce zpracovává osobní údaje klientů, kteří jsou fyzickými osobami, a to zejména:

• jméno a příjmení (u fyzické osoby), případně identifikační údaje společnosti, která objednává focení

• e-mailová adresa

• telefonní číslo

• adresa bydliště, případně odlišná doručovací adresa pro zaslání fotografií

• fotografie klienta pořízené během focení, z nichž je klient identifikovatelný

​

​

2. Účely zpracování

​

Osobní údaje jsou využívány pro:

• realizaci zakázky (domluva termínu, obsahu focení, doručení fotografií)

• vystavení a zaslání faktur

• zasílání informací o službách správce a marketingových newsletterů, pouze pokud klient udělil výslovný souhlas​

​

3. Právní základ zpracování

​

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:

• plnění smlouvy o poskytování služeb (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. b)

• souhlasu klienta pro zasílání marketingových informací (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. a)

• oprávněného zájmu správce (např. archivace dokumentace a zajištění právní povinnosti, čl. 6 odst. 1 písm. f)

 

4. Doba uchovávání

​

• Osobní údaje související s realizací zakázky: po dobu nezbytnou pro realizaci zakázky.

• Účetní a daňová dokumentace: po dobu 10 let podle zákonných povinností.

• Fotografie: archivace hotových fotografií maximálně 12 měsíců; nevybrané fotografie maximálně 6 měsíců.

 

5. Práva klienta

​

Klient má podle GDPR tato práva:

• právo na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR)

• právo na opravu osobních údajů (čl. 16 GDPR)

• právo na výmaz osobních údajů (čl. 17 GDPR)

• právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

• právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR)

• právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

• právo odvolat souhlas se zpracováním (emailem nebo písemně na adresu správce)

• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

​

6. Zpracovatelé

​

Správce využívá služby zpracovatelů, kteří zpracovávají osobní údaje jménem správce:

• provozovatel aplikace pro web, fakturaci a komunikaci: Apple Inc., Meta Platforms, Wix.com Ltd., Fakturovač

• provozovatel e-mailové služby: Google Inc.

• poskytovatelé účetního a daňového poradenství

• poskytovatelé tiskových a poštovních služeb

Správce si vyhrazuje právo změnit seznam zpracovatelů v případě změn u správce nebo právní úpravy.

​

7. Portfolio a prezentace fotografií

​

Fotografické práce mohou být použity pro prezentaci služeb (web, sociální sítě, portfolio) pouze na základě výslovného souhlasu klienta nebo fotografovaných osob.​